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Personalmanagement, Klientenverwaltung, Einsatzplanung & Dokumentation – speziell für die Schulbegleitung entwickelt
Als Träger in der Schulbegleitung wissen Sie: Effiziente Organisation, exakte Zeiterfassung und lückenlose Dokumentation sind entscheidend – sowohl für die Qualität Ihrer Arbeit als auch für die Abrechnung mit Kostenträgern. Unsere Software ist genau auf diese Anforderungen zugeschnitten.
Verwalten Sie Ihr Betreuungsteam einfach und übersichtlich: Einsatzzeiten, Qualifikationen, Urlaubsplanung, Vertretungen und Fortbildungsnachweise – alles auf einen Blick. Die digitale Personalakte sorgt für Transparenz und minimiert Verwaltungsaufwand.
Verwalten Sie Klienteninformationen sicher und strukturiert. Von Stammdaten über individuelle Hilfepläne bis hin zur Verlaufsdokumentation – alles ist schnell abrufbar, datenschutzkonform und zentral gespeichert.
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Betreuungsstunden und Pausen in Echtzeit – auf Wunsch mit automatisierter Pausenregelung – einfach per App oder Webanwendung. Ideal für ambulante Angebote. Automatische Auswertungen sparen Zeit und reduzieren Fehler. Einsatzberichte werden direkt zur Abrechnung Verknüpfung. Ideal für Einzel- oder Gruppeneinsätze im Schulkontext.
Rechnungen für Leistungen, Kostenträger oder Privatpersonen erstellen Sie mit wenigen Klicks. Unsere Software übernimmt die Zuordnung, Berechnung und Archivierung – transparent und rechtssicher.
Verbessern Sie die interne Kommunikation und gewährleisten Sie eine lückenlose Dokumentation. Nutzen Sie zentrale Nachrichtenfunktionen, Ticketsysteme, Tagesprotokolle und mehr – alles in einem System und jederzeit nachvollziehbar.
Dokumentieren Sie individuelle Unterstützungsbedarfe, schulische Entwicklung und relevante Besonderheiten direkt im System. DSGVO-konform, sicher und jederzeit abrufbar – auch mobil während des Schulalltags.
Unsere Softwarelösung wurde speziell für Träger und Einrichtungen entwickelt, die sich auf den Bereich Schulbegleitung spezialisiert haben. Sie bildet die täglichen Anforderungen dieser sensiblen Arbeit exakt ab und unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse effizient, transparent und rechtssicher zu gestalten.
Durch die vollständig digitale Struktur reduzieren Sie Papierkram auf ein Minimum und gewinnen wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt: die pädagogische Arbeit mit den betreuten Kindern und Jugendlichen. Dank der cloudbasierten Architektur haben Sie jederzeit und von überall aus Zugriff – ob im Büro, in der Schule oder unterwegs.
Unsere Lösung ist modular aufgebaut und wächst flexibel mit Ihrem Träger mit. Ob Sie wenige oder viele Schulbegleiter:innen koordinieren, wir bieten Ihnen die passende digitale Infrastruktur für professionelles Personalmanagement, zuverlässige Zeiterfassung, transparente Dokumentation und reibungslose Abrechnung.
Als erfahrene Anbieter im Bereich Jugend- und Eingliederungshilfe kennen wir die Herausforderungen, mit denen Träger in der Schulbegleitung täglich konfrontiert sind. Zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben, komplexe Abläufe und der hohe Dokumentationsaufwand kosten wertvolle Ressourcen.
Unsere spezialisierte Softwarelösung für Schulbegleitung wurde gezielt entwickelt, um Träger, Vereine, Einrichtungen und deren Fachkräfte in der Organisation, Koordination und Dokumentation optimal zu unterstützen.
Mit justManageIT digitalisieren Sie Ihre gesamte Verwaltung:
✔️ Personalmanagement
✔️ Klientenverwaltung
✔️ Arbeits- und Betreuungszeiterfassung
✔️ Kommunikation & Dokumentation
✔️ Rechnungswesen & Abrechnung
Profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen, leistungsstarken Plattform, die speziell auf die Anforderungen der Jugend- und Eingliederungshilfe zugeschnitten ist – für mehr Effizienz, Transparenz und Zeit fürs Wesentliche.
Erleben Sie, wie justManageIT Ihre Arbeitsabläufe in der Schulbegleitung vereinfacht – von der Personal- und Klientenverwaltung über die Betreuungszeiterfassung bis hin zur Kommunikation, Dokumentation und Abrechnung. Unsere benutzerfreundliche Softwarelösung bringt Struktur, Transparenz und Effizienz in Ihren Alltag.
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unsere JustManageIT und ihre Nutzung.
justManageIT ist speziell für Träger in der Schulbegleitung, Teilhabeassistenz, Frühförderung, ambulante Hilfen und weitere Bereiche der Jugend- und Eingliederungshilfe konzipiert. Unsere Software unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Fachkräfte, Klienten und Einsatzpläne – effizient, digital und praxisnah.
Ja, Sie können justManageIT kostenlos testen, um sich selbst von der einfachen Bedienung und den vielfältigen Funktionen unserer Software für Schulbegleitung und soziale Einrichtungen zu überzeugen. Fordern Sie einfach Ihre kostenlose Demoversion oder eine Live-Präsentation an.
Die Kosten für justManageIT richten sich nach der Größe Ihrer Einrichtung und dem gewünschten Funktionsumfang. Wir bieten faire und flexible Preismodelle – ohne versteckte Kosten. Vertragslaufzeiten können individuell vereinbart werden, mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung. Gern erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.
Die Implementierung von justManageIT erfolgt in der Regel innerhalb weniger Tage – je nach Umfang und individueller Anpassung. Dank unserer benutzerfreundlichen Oberfläche und dem begleitenden Support ist Ihre Einrichtung schnell einsatzbereit.
Ja, ein Wechsel zu justManageIT ist problemlos möglich. Wir unterstützen Sie bei der Datenmigration aus Ihrer bisherigen Software und sorgen für einen reibungslosen Übergang. So profitieren Sie schnell von den Vorteilen unserer spezialisierten Lösung für die Schulbegleitung und Jugendhilfe. Bitte beachten Sie, dass noch alle Softwarelösungen eine Datenmigration erlauben.
Ja, wir bieten umfangreiche Schulungen für justManageIT an – sowohl online als auch vor Ort. Unsere Einführungstrainings sind praxisnah, leicht verständlich und speziell auf die Anforderungen von Trägern in der Jugend- und Eingliederungshilfe abgestimmt.
Absolut. justManageIT ist modular und anpassbar, sodass Sie Funktionen, Workflows und Benutzerrechte exakt auf die Bedürfnisse Ihres Trägers und Ihrer Teams abstimmen können. Unsere Software wächst mit Ihren Anforderungen mit.
Ja, justManageIT erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und wurde speziell für die sensiblen Daten in der Jugend- und Eingliederungshilfe entwickelt. Ihre Daten werden sicher verarbeitet, verschlüsselt gespeichert und auf Servern in Deutschland gehostet.
Nein, justManageIT ist als Webapplication entwickelt worden . So können Ihre Mitarbeitenden von überall aus Betreuungszeiten erfassen, Dokumentationen vornehmen und wichtige Informationen abrufen – direkt vom Smartphone oder Tablet. Zu Ende 2025 wird unsere Lösung auch als mobile App verfügbar sein und über den App-Store oder Google- Playstore kostenlos zum herunterladen bereitgestellt.
Ihr Anliegen ist uns sehr wichtig!
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